MÜŞTERİLERE YÖNELİK
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Öztekin Teknik Servis Ekipmanları Savunma Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından, savunma sanayine yönelik yedek parça üretim, tedarik, bakım ve teknik destek faaliyetleri kapsamında müşterilere yönelik olarak hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından; müşteri yetkililerine ve müşteri temsilcilerine ait kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, görev ve unvan bilgileri, imza ve yetki bilgileri, sözleşme ve sipariş süreçlerine ilişkin bilgiler, finansal ve faturalama bilgileri ile taraflar arasındaki ticari ilişki kapsamında oluşan yazışma ve işlem kayıtları işlenebilmektedir. Tesis güvenliği ve bilgi güvenliği kapsamında ziyaretçi kayıtları, kamera kayıtları ve sistem erişim kayıtları da faaliyet alanımızın niteliği gereği işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile aranızdaki ticari ilişkinin kurulması ve yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, sipariş, üretim, teslimat ve teknik destek faaliyetlerinin yürütülmesi, teklif ve faturalama işlemlerinin yerine getirilmesi ile müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi amacıyla işlenmektedir.

Savunma sanayiine yönelik faaliyetlerin niteliği gereği, proje gizliliğinin sağlanması, kritik üretim ve tedarik süreçlerinin korunması, tesis güvenliğinin temini, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, bilgi güvenliği ve siber güvenlik süreçlerinin yürütülmesi ile milli güvenlik kapsamında doğabilecek yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla da veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilmektedir.
Bunun yanı sıra kişisel verileriniz, Şirketimizin tabi olduğu vergi, ticaret, ihracat kontrol, denetim ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması ve olası hukuki uyuşmazlıklarda Şirketimizin hak ve menfaatlerinin korunması amacıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ticari ilişkinin yürütülmesi ve Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Bu kapsamda vergi daireleri, mahkemeler, icra daireleri, denetim mercileri ve savunma sanayi faaliyetleri çerçevesinde yetkili idari otoriteler ile veri paylaşımı yapılabilmektedir.
Ayrıca ödeme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bankalara, bağımsız denetim ve mali müşavirlere, hukuk danışmanlarına ve bilgi teknolojileri altyapısı kapsamında hizmet alınan tedarikçilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle aktarım yapılabilmektedir.
Yurt dışına veri aktarımı yapılmasının gerekli olduğu hallerde, aktarım KVKK’da öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; sözleşmeler, teklif formları, sipariş belgeleri, elektronik posta yazışmaları, kurumsal iletişim kanalları, muhasebe ve finans sistemleri, ziyaretçi kayıt sistemleri ve bilişim altyapısı aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu veriler, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması (KVKK m.5/2-c), Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi (KVKK m.5/2-ç) ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini güvenli ve sürdürülebilir şekilde yürütebilmesine yönelik meşru menfaatleri (KVKK m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme ile aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkına sahipsiniz. Ayrıca verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, kanuni şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Haklarınıza ilişkin başvurularınızı Şirketimize yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer usullerle iletebilirsiniz. Başvurularınız, kanuni süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.